Der KI-Festplaner macht aus einer Idee einen fertigen Plan: Geräte, Einkaufsliste, Schichten – abgestimmt auf eure Besucherzahl. Und nächstes Jahr weiß FestlPlaner noch, wie viel ihr wirklich gebraucht habt.
Grundfunktionen für immer gratis – der KI-Festplaner kostet einmalig pro Fest, wenn ihr ihn wollt.
Wie viele Kilo Pommes für 500 Besucher? Wie viele Fritteusen, wie viel Öl? Das weiß meistens nur eine Person im Verein – und die hört irgendwann auf.
Veranstaltungsanzeige, AKM-Meldung, Sperrstunde: Fristen und Pflichten liegen verstreut in Behörden-PDFs, bundeslandabhängig, niemand hat das gebündelt.
Nach dem Fest ist das Wissen weg. Nächstes Jahr fängt der neue Festausschuss wieder bei null an – dieselben Fragen, dieselbe Excel-Tabelle aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
Bestehende Tools verwalten bestenfalls, wer wann Schicht hat. Keines beantwortet die eigentliche Frage: Was braucht ihr wirklich – und woher wisst ihr das?
„Wir machen einen Pommes-Stand", erwartete Besucherzahl dazu.
Nicht geraten, sondern aus einer gepflegten Wissensbasis mit Kennzahlen pro Stationstyp: Geräte, Mengen, Personalbedarf.
Der Plan landet direkt als Einkaufsliste, Geräteliste und Schichten in eurem Fest, startklar statt nur als Text zum Abtippen.
Deterministisch vor LLM: Mengen und Fristen kommen aus einer versionierten, bundeslandspezifischen Wissensbasis mit Quellenangabe, nie vom Sprachmodell geraten. Hinweise ohne Gewähr, keine Rechtsberatung.
Nach dem Fest: 15 Minuten strukturierter Abschluss – Ist-Mengen, Lieferanten, was gut lief, was nicht. FestlPlaner merkt sich das fürs nächste Jahr.
Der Festwirt, der seit 20 Jahren im Kopf weiß, wie viel Bier für welches Wetter draufgeht – dieses Wissen geht sonst mit ihm. Bei FestlPlaner bleibt es im Verein.
Je mehr Vereine ihre Zahlen einbringen, desto besser werden die Schätzungen für alle – „Feste eurer Größe rechnen mit 2,3 Bier pro Besucher."
Helferschichten per Link ohne Account, Bring- und Leihlisten, Aufgaben mit Timeline – das Fundament, auf dem der KI-Festplaner aufbaut, und für immer gratis.
Gestaffelt nach erwarteter Besucherzahl – die beim Fest-Anlegen ohnehin erfasst wird.
Unbegrenzt viele Feste, 12 Monate lang – lohnt sich ab dem dritten größeren Fest im Jahr (z. B. Zeltfest + Ball + Sommerfest).
Grundfunktionen: dauerhaft gratis. Schichten, Listen, Aufgaben, Termine – ganz ohne Kreditkarte. Der KI-Festplaner baut darauf auf, ist aber kein Zwang.
Warum kein Monatsabo? Weil wir selbst Vereinsmitglieder sind und wissen, wie absurd das für 2–3 Feste im Jahr ist. Ihr bezahlt für das, was euch wirklich Arbeit erspart – gestaffelt nach der Größe eures Fests, nicht pauschal für alle gleich.
Jeder Helfer-Link trägt den Hinweis „Organisiert mit FestlPlaner – euer Fest auch? Kostenlos." So verbreitet sich FestlPlaner von Verein zu Verein.